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CONDITIONS applicables sauf gamme PREMIUM (voir ci-dessous)

Les présentes conditions de vente ont pour objet de renseigner le client sur ses droits et obligations liés à la conclusion d’un contrat passé avec l’agence immobilière ATHERAC LOCATION et portant sur l’organisation et la vente de séjours individuels ou collectifs, de services pouvant être fournis à l’occasion de séjours, notamment la réservation de l’hébergement, la réservation des prestations annexes.
Ces conditions sont remises au consommateur afin d’assurer l’information visée par l’article 96 du décret 94-490 du 15 juin 1994. Elles sont composées de conditions particulières et de conditions générales. La vente est réputée conclue à la date de signature du contrat. Toute signature du contrat implique l’adhésion sans réserve aux présentes conditions de vente qui prévalent sur toutes autres conditions. Ledit contrat sera établi par écrit et envoyé en double exemplaire au client.
Le client doit retourner un exemplaire signé du contrat à l’agence. La signature du contrat implique le versement à titre d’acompte par le client d’une somme définie au paragraphe I ci-dessous, ainsi que la somme de 35 € à titre de frais de dossier.

I – PRIX

Nos prix s’entendent toutes taxes comprises calculés sur la base des données en vigueur au moment de la signature du contrat. Ils peuvent être modifiés sans préavis en cas d’augmentations tarifaires imposées par les prestataires de services ou en cas de bouleversement économique. Nos prestations sont proposées pour une durée déterminée selon les termes de la réservation.
Pour les hébergements, nos prix incluent la location toutes taxes comprises et les charges (eau, électricité, chauffage), les frais de dossier, la souscription facultative de l’assurance annulation de séjour (d’un montant de 50 €) et la fourniture de draps et alaises. Les taxes de séjour collectées pour le compte de la municipalité ne sont pas incluses dans les tarifs, elles sont à acquitter lors du règlement du solde de la location, suivant les modalités de la municipalité.
Le versement du dépôt de caution devra être effectué via une pré-authentification en ligne, sécurisée, le tout sans impacter le plafond de paiement de votre carte bancaire, ce montant n'étant pas débité. L'accès à la propriété sera refusé si la pré-authentification n'a pas été effectuée au minimum 7 jours avant le début du séjour. Le dépôt de caution sera débloqué au plus tard 20 jours après votre départ et vérification de la propriété, déduction faite des frais éventuels : objets manquants, dégâts, casse, nettoyage du bien… Si ces frais excèdent le montant du dépôt de garantie, le locataire s’engage à régler le complément de remise en état des lieux. 

II – INSCRIPTION – RESERVATION

25% du montant du prix sera versé à l’inscription, le solde étant payé au plus tard 30 jours avant l’arrivée du locataire. Si l’inscription intervient moins de 30 jours avant le début du séjour, le règlement total de la commande est demandé. En cas de non-règlement dans ces délais, ATHERAC LOCATION se réserve le droit de disposer des places réservées, tout en conservant la totalité de l’acompte versé à l’inscription. L’intégralité du prix de la location et des éventuelles prestations annexes est exigible conformément aux modalités de règlement indiquées par contrat. La réservation est considérée comme définitive dès que l’acompte a été perçu. Le fait, pour le client de ne pas satisfaire aux formalités ci-dessus sera considéré comme annulation de fait.

III – RESPONSABILITES

Pour l’exécution des séjours, ATHERAC LOCATION fait appel à plusieurs catégories de prestataires de services. Nous ne saurions être confondus avec ces derniers, qui conservent en tout état de cause, à l’égard de tout client, les responsabilités propres à leur activité, aux termes des statuts qui les régissent et leur législation. Dans cet ordre d’idée, ATHERAC LOCATION ne peut être tenue pour responsable et le client ne peut prétendre à aucune indemnité en cas de changement d’horaires ou en cas de force majeure.

Tout séjour interrompu ou toute prestation non utilisée du fait du client, pour quelque raison que ce soit, ne peut donner lieu à quelconque remboursement. En aucun cas l’agence ATHERAC LOCATION ne peut être tenue pour responsable du fait des circonstances de force majeure, cas fortuit ou fait de tiers.

IV – ASSURANCES

Les risques locatifs, la déprédation et l’annulation de séjour sont couverts par la police N°1431892601 auprès de la compagnie "AXA ASSURANCES FRANCE", agence THEVENET-GUYON, 82 route des Grandes Alpes, 74220 La Clusaz. Conditions en cas d’annulation : Dans le cadre de l’ASSURANCE ANNULATION FACULTATIVE (50 €), la Compagnie garantit le remboursement de la somme versée à titre d’acompte, déduction faite d’un montant forfaitaire de 50 €. L’Assureur garantit les annulations de séjours résultant des faits générateurs suivants, dont la survenance est antérieure à la date prévue du séjour :
- accident, blessure grave, maladie grave ou décès de l’Assuré, de son conjoint, de ses ascendants ou descendants. Par blessure ou maladie grave, on entend une altération de santé ou une atteinte corporelle constatée par un médecin, obligeant le locataire, son conjoint, ses ascendants ou descendants, à garder la chambre ou à rester dans l’établissement dans lequel il est soigné à la date du départ sous peine d’aggraver encore son état.
- incendie, explosion ou événement naturel entraînant des dommages importants au domicile du locataire, survenant avant son départ et nécessitant impérativement sa présence sur les lieux du sinistre le jour du départ.

En l’absence de souscription à l’assurance annulation ou pour un motif autre que ceux couverts par la compagnie d’assurance cités ci-dessus, le locataire resterait tenu au règlement du solde de la location aux conditions suivantes :

  • plus de 30 jours avant l’arrivée : 25% du montant total de la location (soit l’équivalent de l’acompte)
  • de 21 à 30 jours avant l’arrivée : 75% du montant total de la location
  • moins de 20 jours avant l’arrivée : 100% du montant total de la location

V – DIVERS

Le client doit se présenter le jour précisé aux heures mentionnées sur le contrat. En cas d’arrivée tardive, il devra prévenir l’agence ATHERAC LOCATION. Les prestations non consommées au titre de ce retard resteront dues et ne peuvent donner lieu à aucun remboursement. En raison du très grand nombre d’arrivées et départs au même moment, le locataire ne pourra être accompagné jusqu’au lieu de la location. Pour les locations, un état des lieux est établi et signé par le locataire sous 48 h après l’arrivée. Toute réclamation sera formulée par écrit à l’agence dans les 48 heures qui suivent la remise des clés. A défaut les lieux, inventaire et matériel seront réputés conformes et en bon état. Cet état des lieux constitue la seule référence en cas de litige, concernant l’état du logement. Le locataire est tenu d’utiliser les lieux conformément à leur destination et en bon père de famille. Le locataire devra rendre l’appartement ou le chalet en parfait état de propreté. Au cas où les locaux seraient rendus sales, les frais nécessaires pour le nettoyage et la remise en état lui seraient comptés. Le locataire est responsable de tout objet cassé ou détérioré et des dommages qui pourraient être causés aux installations, en particulier du fait du gel, de mauvaises manipulations des appareils de chauffage et autres. Les interruptions dans le fonctionnement des services généraux de l’immeuble : chauffage, eau chaude, eau froide, etc… de même que pour les services publics : eau, électricité, gaz, téléphone, ne justifient pas une réduction de loyer, ni des dommages-intérêts, si elles ne sont pas dues à un acte de volonté du bailleur. L’agence et le propriétaire dégagent toute responsabilité en cas de vol ou de cambriolage dans les lieux loués. Pour tout ce qui n’est pas prévu dans le présent contrat de location, les usages locatifs font règle. Le locataire n’aura pas le droit de sous-louer, sauf entente avec le propriétaire ou l’Agence. Les locataires de chalets devront assurer le déneigement pendant leur séjour. Dans les immeubles collectifs, les locataires ne devront utiliser que le parking qui leur serait éventuellement attribué. L’apport de lit supplémentaire est interdit. Le locataire ne pourra s’opposer à la visite des locaux lorsque demande lui en sera faite. Toutes les difficultés pouvant survenir à l’occasion du présent contrat seront de la compétence exclusive du Tribunal d’Instance d’ANNECY (Haute-Savoie).

CONDITIONS applicables uniquement à LA GAMME PREMIUM commercialisée sur la plateforme OVO NETWORK

1. DEFINITIONS

Au sein de ces conditions générales de location :
- Le terme “Logement” désigne la propriété réservée.
- Le terme “Propriétaire” désigne Le propriétaire ou le gestionnaire du bien immobilier.
- Le terme “Vacancier” désigne la personne au nom de laquelle la réservation est enregistrée ainsi que la ou les personnes qu’elle-même représente au sein de ce contrat et pour cette période de location. Pour éviter toute ambiguïté, vous reconnaissez et acceptez que le fournisseur de la propriété est le propriétaire et non OVO Network.

2. RESERVATION ET ACOMPTE

Pour réserver la Propriété, le Vacancier doit remplir le formulaire de réservation en ligne et accepter les conditions de réservation. Le Vacancier doit ensuite s’acquitter du paiement de l’acompte selon les Conditions de Réservation (section 3 ci-dessous). Le paiement effectif de cet acompte générera l’envoi au Propriétaire d’un courriel de confirmation qui tiendra lieu d’accord de réservation.

3. CONDITIONS DE PAIEMENT

Pour les réservations effectuées plus de 8 semaines avant le début d’un séjour, le paiement devra suivre les délais suivants : 25% du prix de la réservation et des taxes, ainsi que les frais de réservation, sont dû au moment de la réservation Le solde est dû au moins 8 semaines avant le début de la période de location Les réservations effectuées moins de 8 semaines avant la date d’arrivée prévue devront être payées intégralement au moment de la réservation. Si quelconques paiements de solde de supplémentaires ne sont pas reçus aux dates d’échéances, la réservation sera annulée et aucune somme ne sera remboursée au Vacancier.

4. SERVICES INCLUS ET CHARGES

Le prix de la location inclut le chauffage, l’eau, le gaz et l'électricité (jusqu’à 500 kw) ainsi que l’utilisation de tous les appareils listés sur le site internet. Tout frais supplémentaire occasionné pendant la période de location devra être réglé sur place auprès du Propriétaire ou de son représentant avant le départ du Vacancier.

5. CAUTION DE SECURITE

La caution de sécurité de cette location est de 1 000 €. Le Vacancier doit soumettre une carte bancaire valide en ligne au minimum 14 jours avant son arrivée. Note: l’accès à la propriété sera refusé si ce processus n’a pas été effectué avant le début du séjour. En cas de dégâts, le Vacancier doit aussitôt en avertir le Propriétaire ou son Manager. Si des heures inhabituelles de ménage sont nécessaires pour remettre en condition la propriété, leur coût sera déduit de la caution de sécurité (exemples : poubelles non jetées au check-out, traces massives sur les baies vitrées, désordres liés à des déplacements du mobilier, traces sur tapisserie ou sol nécessitant un traitement spécifique, ...). Au début de son séjour, le Vacancier devra s’assurer que la propriété ne comporte aucun défaut et que tous ses équipements sont en bon état, ainsi que les plantes et les extérieurs de la location, et avertir aussitôt le Propriétaire dans le cas contraire. Le nécessaire sera fait dans les plus brefs délais pour réparer ou remplacer les éléments endommagés.

6. ANNULATION

Une annulation de la part du Vacancier dans un délai de huit semaines ou plus précédant le début du séjour n'entraînera aucun frais d'annulation. En cas d'annulation de la part du Vacancier moins de huit semaines avant le début du séjour, des frais d'annulation seront imposés à hauteur de la somme déjà versée pour cette réservation. Dans le cas peu probable d'une annulation de la part du Propriétaire, un remboursement de tous les versements effectués pour cette réservation sera effectué en faveur du Vacancier. Le Propriétaire ne pourra pas être tenu responsable de toute perte, dégât ou désagrément occasionné.

Notes : Les problèmes liés aux pandémies, aux conditions météorologiques, ou au fonctionnement des remontées mécaniques ne constituent pas un motif suffisant d'obtention d'un remboursement ou d'un avoir. Nous vous recommandons fortement de souscrire à une assurance adéquate afin de couvrir ces éventualités. Dans le cas d'une annulation par le vacancier entraînant un remboursement de la part du propriétaire, ce dernier déduira de la somme les éventuels frais de conversion monétaire et frais de transaction.

7. PERIODE DE LOCATION

Sauf indication contraire, toutes les arrivées se font entre 16:00 et 19:00. L'heure de départ doit être convenue avec le gestionnaire mais ne devra pas dépasser 10:00 du matin. Le Propriétaire ne sera en aucun cas tenu de mettre le Logement à la disposition du Vacancier avant l'heure indiquée et celui-ci ne sera pas autorisé à rester dans le Logement après l'heure indiquée

8. RESPONSABILITES

Le nombre maximum de résidents dans la propriété ne doit pas dépasser (se référer au descriptif de la propriété) personnes sauf si le propriétaire -ou son représentant- en a donné l'autorisation écrite préalable. Si le nombre de vacanciers dépasse la capacité maximale ci-dessus à l'arrivée ou durant le séjour, le propriétaire -ou son représentant- peut refuser l'entrée à tous les vacanciers et, si il le fait, le contrat sera résilié et aucun remboursement ne pourra être exigé. Le Vacancier s'engage à se comporter en locataire respectueux, à prendre soin du Logement et à le laisser dans un état propre et rangé à l'issue de la période de location. Le Propriétaire se réserve le droit d'effectuer une retenue sur le dépôt de garantie afin de couvrir les coûts de nettoyage supplémentaires dans le cas où le Vacancier laisserait le Logement dans un état inacceptable. Le Vacancier s'engage également à ne pas causer, de par son comportement, de nuisances aux résidents des logements avoisinants.

La propriété, n’est pas un lieu évènementiel, en conséquence de quoi il est formellement interdit d’utiliser le site comme un lieu où se tiendrait une « fête démesurée » excédant le nombre de vacancier autorisé maximal. Tout manquement à cette règle fera l’objet d’une retenue totale de la caution, même en l’absence de dégât. De jour comme de nuit, le Vacancier devra s’assurer que toutes les portes et fenêtres sont correctement fermées lors de ses absences du Logement. Le Vacancier sera tenu responsable de toute perte ou dégât occasionné ne pouvant être pris en charge par l’assurance du Propriétaire car résultant d’un vol ou d’une pénétration illégale de la propriété facilitée par un manquement aux mesures de précaution citées ci-dessus.

La taxe de séjour qui peut s'élever jusqu'à 3,40 € par adulte et par nuitée devra être payée lors du processus de réservation. Les communes peuvent à tout moment décider d’augmenter cette taxe. Dans ce cas, nous vous tiendrons informé et vous fournirons un moyen simple de vous acquitter de la différence. NOTE: la taxe de séjour ne pourra vous être remboursée si votre groupe est constitué de moins de personnes que le nombre indiqué sur votre formulaire de réservation

9. RESPONSABILITE DU PROPRIETAIRE

Le Propriétaire ne pourra pas être tenu responsable envers le Vacancier:

a) de tout arrêt ou défaillance temporaire des services publics desservant le Logement (eau, gaz, électricité, Internet) ou des équipements, plantes, machines et appareils se trouvant dans le Logement et son jardin.
b) du bruit et du dérangement causé en dehors des limites du Logement et hors de contrôle du Propriétaire.
c) de toute perte, dommage ou blessure résultant de conditions météorologiques défavorables, d'émeutes, de guerre, de grèves ou de tout autre événement indépendant de la volonté du Propriétaire.
d) de toute perte, dommage ou désagrément causés au Vacancier, à sa famille ou autres membres participants au séjour pendant la période de location. Le Propriétaire ne peut fournir aucune garantie concernant la sécurité du Logement, de ses équipements ou de son espace extérieur, plus particulièrement concernant les enfants de moins de 18 ans. Il tient de la responsabilité du Vacancier de s’assurer que tous les jeunes enfants soient sous la surveillance permanente des adultes. La responsabilité du Propriétaire à l'égard du Vacancier ne pourra en aucun cas être engagée au-delà du montant versé par le Vacancier pour la période de location considérée.
e) pour toute perte, dommage ou blessure résultant de l'utilisation de toutes voies d'accès privée (y compris les zones qui se trouvent au-delà des limites de la propriété).

10. ASSURANCE

Le Vacancier est fortement avisé de souscrire à une assurance voyage (couverture annulation comprise) pour sa propre personne, les autres participants au séjour ainsi que toutes leurs affaires personnelles. Il est recommandé de prévoir une assurance civile et corporelle en cas d’accident, ces éventualités n’étant pas couvertes par l’assurance du Propriétaire.

11. JURIDICTION

Le contrat est régi par la loi Français dans chacun de ses aspects, notamment sa composition et son interprétation, et doit être considéré comme ayant été réalisé en France. Toute procédure résultant de ce contrat, ou en rapport avec celui-ci, pourra être portée uniquement devant le tribunal d'Annecy